Envie 1 PDF. O RH não faz mais nada manual.
O sistema separa, organiza, distribui e coleta assinatura automaticamente para cada colaborador, tudo em um só lugar.
Sem planilha paralela. Sem envio individual. Sem cobrança manual.
Do PDF ao portal do colaborador
Visual simples do processo automatizado
Todos os documentos entram no mesmo fluxo
Cada documento vai para o colaborador certo
Cada colaborador acessa e assina no próprio sistema
Status e pendências sem planilha
O que muda na prática
Troque uma rotina manual por um processo previsível.
Processo espalhado e dependente do RH
- Envio ou impressão manual de documento para cada pessoa.
- Controle feito em planilha, mensagem ou memória operacional.
- Colaborador depende do RH para consultar documentos e histórico.
- Erro humano aumenta conforme o volume cresce.
Processo centralizado, visível e mais fácil de escalar
- Um envio dispara a distribuição automática por colaborador.
- Status centralizado do que foi entregue, acessado e assinado.
- Portal individual para cada colaborador consultar o que é dele.
- Base pronta para crescer sem virar bagunça operacional.
Você passa a saber exatamente o que aconteceu em cada etapa.
O ponto mais forte do RHFácil não é só digitalizar documento. É dar visibilidade operacional. Em vez de descobrir problema depois, o RH acompanha o processo com clareza.
Quem recebeu
A distribuição deixa de ser uma suposição e vira informação concreta.
Quem acessou
O RH entende o que andou e o que continua parado, sem depender de cobrança às cegas.
Quem assinou
Assinaturas e pendências ficam registradas dentro do mesmo processo.
Acompanhe entregas, assinaturas e pendências em um só lugar
O RH visualiza o andamento dos documentos do mês sem planilha paralela, sem cobrança no escuro e sem perder histórico.
Funcionalidades pensadas para resolver o operacional
Aqui o produto não tenta parecer maior do que é. Cada módulo existe para reduzir trabalho manual, organizar o processo e evitar perda de controle.
Distribuição automática de documentos
Receba o PDF bruto, separe por colaborador e publique cada arquivo no lugar certo sem fazer envio um por um.
Assinatura com acompanhamento
Colaborador acessa e assina sozinho, enquanto o RH acompanha abertura, assinatura e pendência no mesmo ambiente.
Portal do colaborador
Cada pessoa acessa seus documentos em um ambiente único, por celular ou computador, sem depender do RH para recuperar arquivo.
Histórico mensal por colaborador
O que foi disponibilizado em cada mês fica organizado para consulta rápida, sem caça a arquivo perdido nem reconstrução manual do histórico.
Separação automática sem erro manual
O sistema identifica cada colaborador dentro do PDF e organiza os documentos automaticamente, sem conferência um por um.
Base pronta para evoluir
A estrutura já prepara próximos módulos, como dados mensais de salário, horas e acompanhamento mais completo por colaborador.
Já está rodando na prática
O RHFácil já opera uma rotina real de documentos, assinatura e acompanhamento mensal. Em vez de prometer “transformação”, a proposta aqui é mais objetiva, que é tirar o RH do processo manual e colocar a operação em um processo mais organizado, rastreável e escalável.
acessos ao portal do colaborador
O uso acontece de forma contínua ao longo do mês, com picos nos períodos de pagamento, quando a demanda por documentos e assinaturas aumenta naturalmente.
para centralizar a rotina operacional
O que antes ficava espalhado entre PDF, papel, mensagem e conferência manual passa a acontecer dentro de um processo único e mais previsível.
sem crescer o retrabalho na mesma proporção
Conforme a operação aumenta, o RH não precisa aumentar também a bagunça, pois o sistema ajuda a sustentar crescimento com mais controle e menos esforço manual.
Segurança e controle sem complicar a operação
Dado de RH é sensível. A comunicação aqui precisa ser objetiva com acesso controlado, rastreabilidade e estrutura compatível com a lógica da LGPD.
Acesso controlado
Cada usuário acessa o que faz sentido para seu perfil, reduzindo exposição indevida.
Rastreabilidade operacional
Ações e acessos ficam registrados para dar visibilidade e apoio a auditorias internas.
Base compatível com LGPD
A estrutura considera privacidade, organização e limitação de acesso aos dados do colaborador.
Sem exagero de marketing, o objetivo é manter documentos acessíveis para quem precisa, com controle e organização do processo.
Se hoje você ainda distribui documento manualmente, isso resolve.
O RHFácil foi construído para uma dor operacional concreta, que é organizar documentos, distribuir com segurança, acompanhar assinaturas e dar autonomia ao colaborador sem transformar o RH em central de cobrança.